Inbox

Inbox,在有些地方被翻译为收集箱、收件箱、暂存区。

我们可以在许多软件中看到这个功能,但同样的,也有很多软件没有。我们这里讨论的不是软件层面的 Inbox,而是从你个人层面的 Inbox。

即使我们践行 Zettelkasten,有丰富的卡片,有非常多现成的素材,但当我们开始写作的时候,我们依旧需要有个地方来存放我们的草稿。又或者,有时候我们会有突如其来的灵感。此时,我们是先思考这个卡片应该用什么 Tag、放在哪个文件夹,还是把转瞬即逝的灵感记录下来?

在 logseq 这类大纲笔记软件中,Daily Notes 是一个非常好的入口。大纲笔记精确到行的颗粒度,允许我们不那么在意文件位置(Ordered Chaos),而是在需要的时候,单独开一个 page 来抽象出一个专题页面即可。此时的 Daily Notes 就充当了 Inbox 的角色。

对于其他的一些软件,手动新建 Inbox 文件夹或者是 #Inbox 标签会是一个替代方案。

我并不推崇所有软件都配置 Inbox,而是从个人层面上,我们需要一个 Inbox。人脑是一种非常复杂的 Ordered Chaos 结构,我们时常会迸发出各种想法、灵感,这些内容需要有一个存放的地方。它们是琐碎的、是非结构化的、是不完善的,我们没办法直接把他们放到笔记中,也没办法很快将他们与笔记的关联建立起来。此时,Inbox 便是这样的一个人脑与外脑之间的缓冲。

Zettelkasten 中,Fleeting Notes 承担了这个角色。而在 GTD 软件中,则会有一个更具体的 收件箱 来承担这个角色。

在实际的 workflow 中,我们或许会使用更多的软件来实现这个功能。如果是一个笔记相关的灵感,我们可能会直接放在 Vault 中的 Inbox;有时只是一个想要做的事情,我们会将其放在 GTD 软件中;有时候我们也会使用备忘录来记录一些碎片内容,然后通过软件之间的引用提醒我们以后再回顾。

Inbox 之所以重要,是因为这包含了 GTD 的思想,允许我们记录不完善的 draft。这种 不完美 有效地降低了我们的心智负担,我们也因此可以同时进行多个项目,实现人脑的 多线程。而这种多线程,正是达到高效率的关键。